안녕하세요. 회사에서 Teams를 사용하고 있는데요. 팀원들끼리 용량에 구애 받지 않고 업무 자료나 메뉴얼들을 공유할 수 있습니다.
팀즈의 강력한 장점은 화상회의라고 말할 수 있겠습니다. 간단하게 바로 방을 열어서 필요한 사람들을 초대해 회의를 주관할 수 있습니다.
또한, 내가 회의가 필요한 날짜와 시간을 정한 후 초대장을 보낼 수도 있습니다. 매주 하는 정기적인 회의를 잡으려면 되풀이를 선택해서 만들면 됩니다.
그래서 오늘은 업무에 필요한 팀즈 화상회의 만들기 방법을 살펴보도록 하겠습니다. 그리고 Teams 녹화 그리고 화면 공유할 수 있는 사용법도 정리할게요.
여러가지 기능들이 있기 때문에 온라인으로 쉽게 회의를 진행할 수 있어서 좋은 것 같아요. 비대면 업무들이 많아져서 Teams 회의는 많이 사용되고 있습니다.
목차
Teams 화상회의 기능들
팀즈에서 화상회의를 개설할 때 2가지 방식이 있습니다. 일정이나 장소 정해서 인비테이션(초대장)을 보내는 방식과 바로 지금 회의 진행할 수 있는 방법이 있어요.
그리고 회의를 만든 사람은 녹화가 가능합니다. 그리고 화면 공유는 누구나 가능합니다. 회의 도중 발언권을 가지고 싶으면 손들기를 클릭하셔도 됩니다.
또한, 회의 도중 채팅창에서 대화도 가능하며 반응을 통해 상대방에게 박수를 보내거나 엄지척을 보낼 수 있어요.
팀즈 화상회의 만들기 및 사용법
1. Microsoft Teams 실행합니다.
2. 일정 눌러주시면 됩니다.
3. 일정을 정해서 회의를 만들고 싶다면 새 모임 클릭합니다.
4. 세부 정보들을 다 입력하고 보내기 누르면 초대한 Meeting invitation이 보내집니다. 되풀이도 선택할 수 있고 위치도 추가하실 수 있습니다.
5. 아니면 바로 팀즈 화상회의 개설하고 싶으면 지금 모임 시작 누릅니다.
6. 모임 이름 입력 후 시작 클릭합니다.
7. 옵션들 선택 후 지금 참가 눌러줍니다.
8. 모임 링크도 복사할 수 있고 메일로도 공유할 수 있으며 참가자 추가도 가능해요.
9. 이렇게 쉽게 Teams 화상회의 개설할 수 있습니다. 그리고 더 보기에서 녹음 및 녹화 가능합니다. 그리고 화면 공유도 가능하죠.
맺음말
위에서 보신 방식을 통해 팀즈 화상으로 할 수 있는 회의실을 만들 수 있고 화면 녹화도 하실 수 있습니다. 다양한 기능이 있어요.
그래서 위에 설명해드렸죠. Teams를 회사에서 사용하다 보니 아주 편리하다는 걸 느끼고 있습니다. 편하게 일할 수 있게 하는 기능들이 많아 좋아요.
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